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ERP系统分为几个模块?每个模块的作用是什么?

2020年09月09日 11:42

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理

生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

物流管理

一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

人力资源管理

人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。



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股票代码:002202 股票简称:金风科技 公告编号:2020-028    新疆金风科技股份有限公司    关于全资子公司作为有限合伙人出资成立股权投资    基金的公告    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。    一、对外投资概述    1、基本情况    2016年3月,新疆金风科技股份有限公司(以下简称“金风科技”或“公司”)第五届董事会第二十一次会议审议通过了《关于参股设立资产管理公司并作为有限合伙人出资成立基金以推进风险投资业务的议案》。公司的全资子公司金风投资控股有限公司(以下简称“金风投资”)出资450万元参股设立资产管理公司,同时,金风投资出资2.97亿元以有限合伙人的身份参与该资产管理公司作为普通合伙人管理的股权投资合伙企业。根据《深圳证券交易所股票上市规则》和《中小板上市公司规范运作指引》等规定,该事项构成风险投资,经董事会审议通过后已提交于2016年6月28日召开的2015年度股东大会审议并获通过。    2016年6月-9月,澜溪(宁波)资产管理有限公司(以下简称“澜溪资本”)成立,注册资本1000万,主营资产管理、投资管理。澜溪资本通过中国证券投资基金业协会审核,登记成为私募基金管理人。宁波澜溪成长壹号股权投资合伙企业(有限合伙)注册成立,作为澜溪资本项下所管理的基金并完成募集,规模共计6亿元,按基金业协会要求完成了备案。    具体内容详见公司于2016年3月30日、2016年9月13日、2016年9月30日 在 深 交 所 指 定 媒 体《证 券 时 报》、巨 潮 资 讯 网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于参股设立资产管理公司并作为有限合伙人出资成立基金以推进风险投资业务的公告》(编号:2016-014)、《关于参股设立资产管理公司并作为有限合伙人出资成立基金的进展公告》(编号:2016-055)、《关于参股设立资产管理公司并作为有限合伙人出资成立基金的进展公告》(2016-057)。    2020年4月28日,公司第七届董事会第九次会议以9票赞成、0票反对、0票弃权审议通过了《关于金风投资控股有限公司作为有限合伙人出资成立澜溪成长贰号股权投资基金(有限合伙企业)的议案》,同意金风投资作为有限合伙人与普通合伙人澜溪资本以及其他有限合伙人共同投资设立澜溪成长贰号股权投资基金(暂定名,以工商登记为准),基金总规模不超过10亿元人民币,其中金风投资以自有资金拟认缴出资5亿元人民币。    根据深圳证券交易所《股票上市规则》、《中小企业板信息披露业务备忘录第12号:上市公司与专业投资机构合作投资》及《公司章程》等相关规定,本次投资事项无需提交股东大会审议。本次对外投资事项不构成关联交易,亦不构成《上市公司重大资产重组管理办法》规定的重大资产重组。    二、主要合作方基本情况    (一)普通合伙人    (1)公司名称:澜溪(宁波)资产管理有限公司    (2)注册地址:宁波市江北区慈城镇慈湖人家360号103室    (3)企业类型:有限责任公司(自然人投资或控股)    (4)成立时间:2016年6月30日    (5)注册资本:1000万元人民币    (6)法定代表人:肖治平    (7)经营范围:资产管理、投资管理。    (8)股权结构:            股东名称               股权比例       实缴出资(万元)      金风投资控股有限公司           45%                450             胡志滨                  30%                300             肖治平                  25%                250              合计                   100%               1000    澜溪资本无控股股东、无实际控制人。    (9)登记备案情况:澜溪资本已按照《私募投资基金监督管理暂    行办法》及《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》等    法律法规要求履行登记备案程序,已于2016年8月15日在中国证券    投资基金业协会登记为私募基金管理人,登记编码P1032929。    (二)有限合伙人    1、金风投资控股有限公司    (1)公司名称:金风投资控股有限公司    (2)注册地址:北京市北京经济技术开发区博兴一路8号4幢308    (3)企业类型:有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)    (4)成立时间:2010年8月2日    (5)注册资本:100,000万元    (6)法定代表人:肖治平    (7)经营范围:环境工程、新能源的投资;投资管理;风电业务    相关的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;投资咨询。    (3)股东结构:金风科技100%持股    2、其他有限合伙人    本次拟设立的股权投资基金尚处于筹备阶段,其余有限合伙人尚未确定,公司将根据基金募集进展及设立情况履行信息披露义务。    三、拟设立基金相关情况    1、基金名称:澜溪成长贰号股权投资基金(暂定名,以工商登记为准);    2、组织形式:有限合伙企业;    3、基金规模:拟不超过10亿元人民币;其中澜溪资本拟认缴1000万元,金风投资拟认缴5亿元人民币,其他有限合伙人(尚未确认)拟认缴不超过4.9亿元人民币;    4、基金管理人:澜溪(宁波)资产管理有限公司;    5、出资方式:所有合伙人的出资方式均为人民币出资;    6、投资方向:上市公司定增项目、Pre-IPO项目及采用其他政策法规允许的投资工具和方式投资的项目等;    7、存续期限: 5+2年(其中投资期3年、退出期2年、展期2年);    8、会计核算方式:以合伙企业为会计核算主体,单独建账,独立核算,单独编制财务报告;    9、管理模式:    (1)基金的管理体系由合伙人会议、投资决策委员会及基金管理人组成。    合伙人会议:由全体合伙人(包括所有有限合伙人和普通合伙人)组成,一般就涉及到新合伙人入伙以及合伙人退伙、有限合伙协议的修改、合伙企业清算等进行决策,并听取普通合伙人关于执行合伙事务的汇报,监督普通合伙人(资产管理公司)按照合伙协议的要求执行合伙事务。    投资决策委员会:投资决策委员会是项目投资的最高决策机构,3名委员由资产管理公司董事会推荐产生,项目投资决策需2/3以上委员通过,金风投资对投资决策委员会表决事项没有一票否决权。    基金管理人:资产管理公司是基金的普通合伙人,对基金运作过程中的债务承担无限连带责任。资产管理公司按照《合伙协议》的要求,负责资金的募集和管理、项目挖掘、项目调查、谈判、项目管理及退出,以及基金日常事务的管理。    (2)收益分配机制    基金收益率R≤8%时,基金收益优先向全体有限合伙人按照实缴出资额比例分配,待全体有限合伙人收益达到8%后,剩余收益向普通合伙人按照实缴出资额分配直至普通合伙人收益率达到8%;    基金收益率R>8%时,按照以上第1项原则分配后,超额部分的20%作为超额业绩报酬向普通合伙人分配,剩余80%向全体合伙人按照实缴出资额比例分配。    9、退出机制:上市、并购或股东回购    四、关联关系或其他利益关系说明    澜溪资本与金风科技不存在关联关系或利益安排,与金风科技董事、监事、高级管理人员亦不存在关联关系或利益安排。澜溪资本未直接或间接持有金风科技股份。澜溪资本并未与澜溪成长贰号股权投资基金其他投资人存在一致行动关系。    金风科技持股5%以上的股东、以及董事、监事、高级管理人员未参与澜溪成长贰号股权投资基金份额认购。公司的董事、监事、高级管理人员均未在澜溪成长贰号股权投资基金任职。    本次公司拟参与设立的股权投资基金不会构成同业竞争或关联交易。但由于其他有限合伙人尚未确认,不能排除未来与公司产生同业竞争或关联交易的风险。若基金后续投资经营过程中形成同业竞争的,各方将严格按照有关法律法规、规范性文件等要求,按照公平、公允等原则协商妥善解决,以避免同业竞争;若构成关联交易的,公司将严格按照有关规定,依法履行决策程序及信息披露义务,不损害公司全体投资者,特别是中小投资者的合法权益。    五、参与股权投资基金的目的和对公司的影响    依托公司在风电、环保领域的产业资源,通过设立基金的方式,搭建股权投资基金平台,可为公司实现投资回报,有利于为公司投资业务未来的发展奠定坚实的基础,符合公司长期发展战略。本次参与设立股权投资基金使用公司自有资金,不影响公司正常的生产经营活动。    公司将严格按照《中小企业板信息披露业务备忘录第12号:上市公司与专业投资机构合作投资》履行后续信息披露义务。    六、存在的风险    基金在投资过程中将受到经济环境、政策制度、行业周期、投资标的经营管理、交易方案等多种因素影响,存在以下风险:(1)存在不能在投资期寻求到合适的投资标的的风险;(2)存在因决策失误或行业环境发生重大变化,导致投资后标的企业不能如期退出,实现预期效益的风险。(3)存在因宏观经济波动和资本市场政策影响等因素导致投资周期或收益出现较大变化的风险。    对于上述风险,基金将严格遵守合伙企业《投资业务管理规则》、《投资决策委员会议事规则》等相关规则,紧密跟踪市场及行业动态,定期或不定期走访被投资企业,每日跟踪被投企业市场表现数据并进行定期分析,防范风险于未然,充分保护出资人的资金安全并保障出资人的投资收益。    七、其他事项    截至本公告日,公司不存在使用闲置募集资金暂时补充流动资金情况;公司过去十二个月内不存在将募集资金投向变更为永久性补充流动资金、不存在将超募资金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷款的情况。    公司承诺在参与投资或设立投资基金后的十二个月内(分期投资的,为分期投资期间及全部投资完毕后的十二个月内),不使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动资金(不含节余募集资金)、将超募资金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷款。    八、独立董事意见    公司本次参与设立股权投资基金,有助于进一步完善公司的产业布局,发挥各合伙人的优势和资源,为公司及各合伙人获取长期投资回报,对公司持续、稳定发展起到推动作用。本次参与设立股权投资基金符合相关法律、法规及《公司章程》等的相关规定,其决策程序合法、有效,不存在损害公司中小股东利益的情形。因此,我们一致同意此次参与投资设立股权投资基金事项。    特此公告。    新疆金风科技股份有限公司    董事会    2020年4月28日

2020年04月30日 11:05